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個人情報取扱方針

(株)ジャステック('www.justek.com'以下"(株)ジャステック")は個人情報保護法に基づき,利用者の個人情報保護及び権益を保護し,個人情報に係る利用者の苦情が円滑に処理できるよう以下のような処理方針を設けています。

○ 本方針は2018年7月1日から施行されます。



1. 個人情報の処理目的 (株)ジャステック('www.justek.com'以下"(株)ジャステック")は個人情報を次の目的のために処理します。処理した個人情報は,次の目的以外の用途には使われず,利用目的が変更される際には事前の同意を求める予定です。

1. ホームページの会員加入及び管理

会員加入意思確認、会員制サービス提供に伴う本人識別·認証、会員資格の維持·管理,制限的本人確認制の施行による本人確認、サービス不正利用防止、14歳未満の児童の個人情報の収集時法定代理人の同意するかどうか確認、各種告知·通知、苦衷処理、紛争調整のための記録保存などを目的に個人情報を処理します。



2. 個人情報ファイルの現況

1. 個人情報ファイル名:(株)ジャステック個人情報取扱方針
- 個人情報項目:氏名,会社名,事業者番号,担当者名,担当者部門,暗証番号,会社の電話番号,会社の住所,携帯電話番号,電子メール,サービス利用記録,アクセスログ,クッキー,アクセスIP情報
- 収集方法:ホームページ,電話/ファクス,電子メール
- 保有根拠:通信秘密保護法
- 保有期間:1年
- 関連法令:信用情報の収集/処理および利用などに関する記録:3年



3. 個人情報の処理及び保有期間

① (株)ジャステックは法令による個人情報の保有·利用期間または情報主体から個人情報を収集時に同意された個人情報の保有,利用期間内で個人情報を処理,保有します。

② それぞれの個人情報処理及び保有期間は次のようです。
1.<ホームページの会員加入及び管理>
<ホームページ会員加入及び管理>に関する個人情報は収集、利用に関する同意日から<1年>まで、上の利用目的のために保有、利用されます。
- 保有根拠:サービス利用の混乱防止,紛争解決及び捜査機関の要請による協力
- 関連法令:信用情報の収集/処理および利用などに関する記録:3年



4. 個人情報の第3者提供に関する事項

① (株)ジャステック('www.justek.com'以下'(株)ジャステック')は情報主体の同意、法律の特別な規定など個人情報保護法第17条及び第18条に該当する場合だけ、個人情報を第3者に提供します。
② (株)ジャステック('www.justek.com')は次のように個人情報を第3者に提供しています。

- 個人情報を提供される者:該当事項なし。
- 提供を受ける者の個人情報利用目的:該当事項なし。
- 提供を受ける者の保有。利用期間:該当事項なし



5. 個人情報処理委託

① (株)ジャステックは円滑な個人情報業務処理のため,以下のように個人情報処理業務を委託しています。

- 委託を受ける者(受託者):当該事項なし。
- 委託する業務の内容:該当事項なし。
- 委託期間:該当事項なし。

② (株)ジャステック('www.justek.com'以下'(株)ジャステック')は委託契約締結時に個人情報保護法第25条に従い、委託業務遂行目的のほか個人情報の処理禁止、技術的/管理的保護措置、再委託の制限、受託者に対する管理/監督、損害賠償など責任に関する事項を契約書などの文書に明示して、受託者が個人情報を安全に処理するかを監督しています。

③ 委託業務の内容や受託者が変更される場合には、遅滞なく本個人情報の処理方針を通して公開するようにします。



6. 情報主体と法定代理人の権利・義務及びその行使方法利用者は個人情報主体として次のような権利を行使することができます。

① 情報主体は(株)ジャステックについて、いつでも個人情報閲覧、訂正、削除、処理の停止要求などの権利を行使することができます。
② 第1項による権利行使は(株)ジャステックについて、個人情報保護法施行令第41条第1項によって書面、電子郵便、模写電送(FAX)などを通じてできることで(株)ジャステックはこれに対して遅滞なく処置します。
③ 第1項による権利行使は、情報主体の法定代理人や委任を受けた者など、代理人を通じてすることができます。 この場合、個人情報保護法施行規則、別紙第11号書式による委任状を提出しなければなりません。
④ 個人情報閲覧および処理停止要求は、個人情報保護法第35条第5項、第37条第2項により情報主体の権利が制限されることがあります。
⑤ 個人情報の訂正・削除要求は、他の法令でその個人情報が収集対象に明示されている場合には、その削除を要求できません。
⑥ (株)ジャステックは情報主体の権利に応じた閲覧の要求、訂正・削除の要求、処理停止の要求時に、閲覧などを要求している者が本人あるいは正当な代理人かどうかを確認します。



7. 処理する個人情報の項目作成

① (株)ジャステック('www.justek.com'以下'(株)ジャステック')は次の個人情報の項目を処理しています。

1<ホームページの会員加入及び管理>
- 必須項目:名前,会社名,事業者番号,担当者名,担当者部門,パスワード,会社電話番号,携帯電話番号,電子メール,サービス利用記録,アクセスログ,クッキー,接続IP情報。



8. 個人情報の破棄

(株)ジャステックは原則として個人情報の処理目的が達成されている場合には遅滞なく当該個人情報を破棄します。 破棄の手続き,期限及び方法は次のとおりです。

- 破棄手続き
利用者が入力した情報は目的達成後に別途のDBに移され(紙の場合は別途の書類)内部方針やその他の関連法令によって一定期間保存された後,または直ちに破棄されます。 この際,DBに移された個人情報は法律による場合以外は他の目的で利用されません。

- 破棄期限
利用者の個人情報は個人情報の保有期間が経過した場合は保有期間の終了日から5日以内に、個人情報の処理目的達成、当該サービスの廃止、事業の終了など、その個人情報が不要になった時には個人情報の処理が不要なものと認められる日から5日以内にその個人情報を破棄します。

- 破棄方法
電子的ファイル形態の情報は記録を再生できない技術的方法を使用します。



9. 個人情報の自動収集装置の設置・運営や拒否に関する事項

① (株)ジャステックは個別的に最適なサービスを提供するため利用情報を保存して随時呼んで来る'クッキー(cookie)'を使用します。
② クッキーはウェブサイトを運営するのに利用されるサーバー(http)が利用者のコンピューターブラウザに送る少量の情報であり利用者たちのPCコンピューター内のハードディスクに保存されたりします。
1. クッキーの使用目的:利用者が訪れた各サービスとウェブサイトに対する訪問及び利用形態,人気検索語,セキュリティ接続の有無,などを把握し利用者に最適化された情報提供のために使用されます。
2. クッキーの設置·運営および拒否:ウェブブラウザ上段のツール>インターネットオプション>個人情報メニューのオプション設定を通じてクッキー保存を拒否することができます。
3. クッキーの保存を拒否する場合、最適なサービスの利用に困難が発生することがあります。



10. 個人情報セキュリティ責任者作成

① (株)ジャステック('www.justek.com'以下'(株)ジャステック)は個人情報の処理に関する業務を総括して責任を負って、個人情報の処理に関連した情報主体の苦情処理および被害救済等に向けて、次のように個人情報セキュリティを指定しています。

▶ 個人情報保護責任者
姓名 : ジョン・ヒョグン
職責 : 個人情報保護責任者
職級 : 常務
連絡先 : +82-10-647-5617
※ 個人情報保護担当部署につながります。

▶ 個人情報保護担当部署
部署名 : 戦略支援
担当者 : キム・ドヨン
連絡先 : +82-31-647-5536
② 情報主体は(株)ジャステック('www.justek.com'以下'(株)ジャステック)のサービス(または事業)を利用しながら発生した全ての個人情報保護関連お問い合わせ、苦情処理、被害救済等に関する事項を個人情報保護策責任者及び担当部署にお問い合わせできます。(株)ジャステック('www.justek.com'以下(株)ジャステック)は情報主体の問い合わせに対して遅滞なく返答および処理させていただきます。



11. 個人情報の処理方針変更

① この個人情報処理方針は施行日から適用され、法令及び方針による変更内容の追加、削除や訂正がある場合には、変更事項の施行7日前から告知事項を通じて告知することです。



12. 個人情報の安全性確保の措置(株)ジャステックは個人情報保護法第29条によって次のように安全性確保に必要な技術的/管理的および物理的措置をしています。

1. 定期的な内部監査実施
個人情報取扱いに関連した安定性確保のために定期的(四半期1回)に自己の監査を実施しています。

2. 個人情報を取り扱う職員の最小化及び教育
個人情報を扱う職員を指定し担当者に限定される最小限にとどめ,個人情報を管理する対策を実施しています。

3. 内部管理計画の樹立および施行
個人情報の安全な処理のために内部管理計画を樹立し施行しています。

4. ハッキングなどに備えた技術的対策
(株)ジャステックはハッキングやコンピュータウイルスなどによる個人情報の流出および毀損を防ぐためセキュリティプログラムを設置し周期的な更新·点検を行うとともに外部からのアクセスが統制された区域にシステムを設置し技術的/物理的に監視·遮断しています。

5. 個人情報の暗号化
利用者の個人情報は、パスワードは暗号化され保存·管理されており,本人だけが知ることができて重要なデータはファイルおよび転送データを暗号化,ファイルロック機能を使うなどの別途のセキュリティ機能を使用しています。

6. 接続記録の保管及び偽変造防止
個人情報処理システムに接続した記録を最小6ヵ月以上保管、管理しており、接続記録は偽変造や盗難、紛失されないようにセキュリティ機能を使用しています。

7. 個人情報へのアクセス制限
個人情報を処理するデータベースシステムに対するアクセス権限の付与,変更,抹消を通じて個人情報に対するアクセス制御のために必要な措置を取っており,侵入遮断システムを利用して外部からの無断アクセスを統制しています。

8. 文書セキュリティのためのロックシステムを使用
個人情報が含まれた書類,補助保存媒体などを施錠された安全な場所に保管しています。

9. 非認可者に対する出入り統制
個人情報を保管している物理的保管場所を別途設けこれに対して立入統制手続きを樹立·運営しています。



13. 個人情報閲覧請求
① 情報主体は個人情報保護法第35条による個人情報の閲覧請求を下の部署にすることができます。(株)ジャステック('www.justek.com' 以下"(株)ジャステック")は情報主体の個人情報閲覧請求が速やかに処理されるよう努めます。

▶ 個人情報閲覧請求受付・処理部署
部署名 : 営業
担当者 : パク ソンホ
連絡先 : +82-10-6476-7740
メールアドレス : jsales@justek.com

② 情報主体は第1項の閲覧請求受付け/処理部署以外に、行政安全部の'個人情報保護総合支援ポータル'ウェブサイト(www.privacy.go.kr)を通じても個人情報閲覧請求ができます。

▶ 行政安全部個人情報保護総合支援ポータル→個人情報民願→個人情報の閲覧などの要求(本人確認のためにアイピン(I-PIN)が必要)



14. 情報主体の権益侵害に対する救済方法
下記の機関はジャステックとは別個の機関として, (株)ジャステック('www.justek.com'以下(株)ジャステック)の自体的な個人情報不満処理、被害救済の結果に満足していない場合、あるいはより詳細なお問い合わせが必要でしたらお問い合わせください。

▶ 個人情報侵害申告センター(韓国インターネット振興院運営)
- 所管業務 : 個人情報侵害事実の申告,相談申請
- ホームページ : privacy.kisa.or.kr
- 電話 : (局番なし) 118
- 住所 : (58324) 全羅南道羅州市振興道9(ビッカラムドン301-2)3階、個人情報侵害申告センタ

▶ 個人情報紛争調整委員会
- 所管業務 : 個人情報紛争調整申請、集団紛争調整(民事的解決)
- ホームページ : www.kopico.go.kr
- 電話 : (局番なし) 1833-6972
- 住所 : (03171)ソウル特別市鍾路区世宗大路209、政府ソウル庁舎4階

▶ 大検察庁サイバー犯罪捜査団 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)
▶ 警察庁サイバー安全局 : 182(http://cyberbureau.police.go.kr)